Как подготовиться к работе с ЭПД с Фастранс
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные и экспедиторские документы становятся обязательными.
Чтобы работать с ЭПД с Фастранс, выполните следующие шаги.
1. Подключитесь к оператору ИС ЭПД
Фастранс работает через оператора Saby (СБИС) и рекомендует клиентам использовать его же, чтобы избежать рисков, связанных с роумингом между разными операторами ИС ЭПД. По имеющейся информации, полноценный роуминг для ЭПД между операторами может работать нестабильно или быть недоступен до середины сентября.
2. Подготовьте сотрудников и электронные подписи
Определите сотрудников, которые будут оформлять и подписывать ЭПД.
Если документы подписывает не руководитель организации, заранее подготовьте необходимые электронные подписи и полномочия, включая МЧД, когда она требуется.
3. Приобретите лицензию для работы с ЭПД
Для оформления и подписания поручений экспедитору клиенту необходимо приобрести у своего оператора ИС ЭПД соответствующую лицензию или тариф, позволяющий работать с такими документами.
4. Проведите тестовый обмен
Для проведения тестового обмена обратитесь к своему куратору или в контакт-центр Фастранс.
Важно: не путайте поручение экспедитору и заявку на перевозку
Электронное поручение экспедитору и электронный заказ (заявка) на перевозку — это разные документы, относящиеся к разным правоотношениям.
При работе клиента с Фастранс всегда оформляется электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), а электронный заказ или заявка на перевозку (ЭЗЗ) между клиентом и Фастранс не оформляется.
___
До 1 марта 2027 года предусмотрен переходный период. Минтранс разъяснил, что при выявлении бумажного документа вместо обязательного электронного инспекторы в этот период будут ограничиваться устным предупреждением. За отсутствие электронных экспедиторских документов в этот период отдельная административная ответственность не предусмотрена.
Фастранс готов работать с ЭПД с 1 сентября 2026 года. В переходный период Фастранс также продолжит работу с контрагентами, которые ещё завершают подключение и настройку работы с ЭПД. Это не отменяет обязанности участников перевозочного процесса перейти на электронные документы.
Если груз передаёт или принимает другое юридическое лицо. Грузоотправитель и грузополучатель также должны быть готовы участвовать в электронном документообороте.