ЭПД c Фастранс с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года оформление электронных перевозочных и экспедиторских документов (ЭПД) становится обязательным.
При этом привычный порядок работы с Фастранс на первом этапе не меняется:
процессы заказа, оказания и оплаты услуг остаются прежними;
действующий документооборот с Фастранс сохраняется;
дополнительно к существующим процессам начинается оформление ЭПД.
На первом этапе существующий и электронный документооборот будут работать параллельно. По мере завершения автоматизации и готовности электронных процессов полноценно заменять действующие документы отдельные бумажные документы будут постепенно выводиться из использования.
До 1 марта 2027 года предусмотрен переходный период. Минтранс разъяснил, что при выявлении бумажного документа вместо обязательного электронного инспекторы в этот период будут ограничиваться устным предупреждением.
При этом сама обязанность оформления ЭПД возникает с 1 сентября 2026 года.
Фастранс готов работать с ЭПД с 1 сентября 2026 года. В переходный период Фастранс также продолжит работу с контрагентами, которые ещё завершают подключение и настройку работы с ЭПД. Это не отменяет обязанности участников перевозочного процесса перейти на электронные документы.
Какие ЭПД будут оформляться при работе с Фастранс
Фастранс оказывает услуги только в качестве транспортного экспедитора и не выступает перевозчиком.
Во взаимоотношениях Фастранс и клиента используются два основных электронных экспедиторских документа:
электронное поручение экспедитору — поручение клиента Фастранс на организацию перевозки и оказание транспортно-экспедиционных услуг;
электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) — подтверждает принятие Фастранс груза в рамках исполнения поручения клиента.
Электронное поручение экспедитору оформляется по каждой перевозке независимо от способа передачи груза Фастранс — как при самоподвозе груза на терминал, так и при заборе груза у отправителя.
ЭЭР оформляется при принятии груза Фастранс. В стандартных схемах работы Фастранс это происходит как при приёме груза на терминале, так и при организованном Фастранс заборе груза у отправителя.
Важно: не путайте поручение экспедитору и заявку на перевозку
Электронное поручение экспедитору и электронный заказ (заявка) на перевозку — это разные документы, относящиеся к разным правоотношениям.
При работе клиента с Фастранс всегда оформляется электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), а электронный заказ или заявка на перевозку (ЭЗЗ) между клиентом и Фастранс не оформляется.
Также не следует путать электронное поручение экспедитору с обычной заявкой клиента в Фастранс, которая используется в существующем процессе заказа услуги.
Экспедиторские ЭПД оформляются между Фастранс и клиентом
Электронное поручение экспедитору и электронная экспедиторская расписка относятся к отношениям между Фастранс и его клиентом — заказчиком транспортно-экспедиционной услуги.
Грузоотправитель, грузополучатель или другое указанное клиентом третье лицо могут быть указаны в этих документах, однако это само по себе не делает их сторонами договора транспортной экспедиции с Фастранс.
Таким образом:
электронное поручение экспедитору оформляется клиентом в адрес Фастранс;
электронная экспедиторская расписка оформляется Фастранс клиенту при принятии груза;
указанные клиентом грузоотправители и грузополучатели не становятся сторонами экспедиторского документооборота с Фастранс только потому, что фактически передают или получают груз.
Как будет оформляться ЭТрН
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) оформляется отдельно по конкретным автомобильным перевозкам.
Фастранс организует перевозки с привлечением прямых перевозчиков и сам перевозчиком в ЭТрН не выступает.
При этом Фастранс может выступать в ЭТрН в другой роли. В частности, когда Фастранс принимает груз во владение для дальнейшей передачи привлечённому перевозчику, Фастранс выступает грузоотправителем с указанием статуса экспедитора.
После принятия груза Фастранс и оформления ЭЭР дальнейшая автомобильная перевозка организуется Фастранс уже в рамках исполнения поручения клиента.
Как правило, клиент Фастранс как заказчик транспортно-экспедиционной услуги не является участником ЭТрН, оформляемых Фастранс с привлечёнными перевозчиками.
Поэтому если клиент не является участником конкретной ЭТрН, такая ЭТрН не направляется ему как участнику электронного обмена.
Исключение составляют ситуации, когда сам клиент либо указанное им лицо непосредственно выступает грузоотправителем или грузополучателем в конкретной автомобильной перевозке.
В таком случае соответствующему участнику необходимо подключиться к оператору ИС ЭПД и обеспечить техническую возможность обмена ЭТрН с другими участниками перевозки.
ЭТрН не заменяет электронное поручение экспедитору и ЭЭР. Это разные документы, оформляемые в рамках разных правоотношений.
Самоподвоз груза на терминал Фастранс
Если груз самостоятельно доставляется на терминал Фастранс и на этот участок перевозки оформляется ЭТрН, грузополучателем в ней необходимо указывать не конечного получателя груза, а Фастранс.
В качестве грузополучателя указывается то юридическое лицо Фастранс, с которым у клиента заключён договор транспортной экспедиции.
Это связано с тем, что перевозка до терминала Фастранс является отдельным этапом: на этом этапе груз передаётся Фастранс для дальнейшего исполнения поручения клиента.
Поэтому в ЭТрН на участок до терминала:
грузополучателем указывается соответствующее юридическое лицо Фастранс;
местом доставки — соответствующий терминал Фастранс;
конечный получатель груза не указывается грузополучателем на этом участке перевозки.
После приёма груза дальнейшие перевозки Фастранс организует отдельно.
Автоматизация работы с ЭПД
В настоящее время Фастранс завершает автоматизацию процессов оформления и обмена ЭПД.
Основной объём автоматизации планируется завершить в течение сентября 2026 года.
С 1 сентября Фастранс сможет оформлять необходимые ЭПД. До завершения автоматизации отдельные операции будут выполняться сотрудниками вручную.
Для клиента это не меняет результат: необходимые ЭПД могут быть оформлены с 1 сентября, однако часть внутренних процессов Фастранс на первоначальном этапе ещё не будет полностью автоматизирована.
Если вашей компании нужны все ЭПД с 1 сентября
Если для вашей организации принципиально с 1 сентября получать и оформлять все предусмотренные ЭПД в полном объёме, пожалуйста, заранее:
сообщите об этом своему куратору в Фастранс; или
обратитесь в контакт-центр Фастранс.
Мы отдельно согласуем порядок работы и обеспечим необходимый электронный документооборот.